Jean, son modèle Word et la fin d’une époque
Commençons par les présentations. Jean, plombier imaginaire mais très réaliste, fait ses factures sous Word depuis 2009. Un modèle bien rodé, son logo un peu pixelisé en haut à gauche, un numéro de facture qu’il augmente à la main, et un PDF envoyé par e-mail. Ça marche, ça ne coûte rien, et aucun client ne s’en est jamais plaint.
Au 1er septembre 2027, ce modèle devient un souvenir. Pas parce que Jean a mal fait quoi que ce soit, mais parce que la loi a décidé qu’une facture entre entreprises françaises serait désormais un fichier structuré, transmis par une plateforme agréée. Le PDF fait sous Word reste joli et lisible. Il n’est simplement plus une facture électronique.
Disons-le franchement, puisque c’est nous qui vendons l’outil : c’est une loi qui vous casse les pieds. Elle vous demande d’abandonner un outil gratuit que vous maîtrisez pour un service payant que vous n’avez pas demandé. Nouveaux coûts, nouveaux sigles, nouveau mot de passe à retenir. On comprend. Et on va essayer de vous aider sans vous prendre pour un portefeuille.
Ce que dit vraiment la loi (sans les sigles)
| Date | Ce qui change | Pour qui |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs par une plateforme agréée | Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, micro-entreprises comprises |
| 1er septembre 2027 | Émettre vos factures aux clients professionnels français en format électronique, et transmettre l’e-reporting | TPE, PME et micro-entreprises |
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent déjà depuis le 1er septembre 2026. Pour une TPE, l’échéance d’émission tombe donc dans moins d’un an. Le calendrier complet, sources comprises, est dans notre guide de la facturation électronique et dans l’article facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour une TPE.
Côté sanctions, l’article 1737 du CGI prévoit 50 € par facture qui devait être électronique et ne l’a pas été, dans la limite de 15 000 € par an. Une première infraction n’est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les 30 jours suivant la demande de l’administration. Pour l’e-reporting, chaque transmission manquante coûte 500 €, avec le même plafond (article 1788 D du CGI).
Le PDF ne disparaît pas partout : vos factures aux particuliers et aux clients étrangers peuvent rester en PDF, leurs données passant par l’e-reporting. Entre entreprises françaises, en revanche, il faudra la vraie facture électronique. Le détail est dans puis-je encore envoyer une facture PDF ?.
« La gratuité, ça n’existe pas » : vous n’êtes pas seul à râler
Au départ, le portail public devait permettre à chacun d’échanger ses factures gratuitement. À l’automne 2024, l’État y a renoncé : le portail public tient l’annuaire et centralise les données transmises à l’administration, mais l’échange des factures passe par des plateformes agréées, qui sont des entreprises privées. La CAPEB, qui représente les artisans du bâtiment, a résumé l’humeur du moment dans le titre d’un communiqué du 28 octobre 2024 : « Une plateforme payante […] : inacceptable ».
Même ton chez les patrons de PME. « C’est bien beau de promettre la gratuité, mais la gratuité, ça n’existe pas », déclarait Gérard Orsini, de la CPME, dans L’Essentiel de l’Éco le 3 novembre 2024. Et sur un forum public d’auto-entrepreneurs, un internaute anonyme a trouvé le 30 mars 2026 la formule que beaucoup pensent tout bas : « C’est une véritable usine à gaz, horrible » (ForumFr).
Le sondage Ipsos BVA pour Kolecto, réalisé auprès de 503 dirigeants de PME et publié fin septembre 2026, donne la mesure : seuls 14 % se disent prêts pour l’émission de 2027 (résultats relayés par Entrepreneur-Facile). Si vous n’êtes pas prêt, vous êtes en nombreuse compagnie. Ce n’est pas une raison pour attendre août 2027, mais c’est une raison pour ne pas paniquer.
Combien ça coûte vraiment (et où sont les offres gratuites)
Soyons honnêtes, même si ça ne nous arrange pas : des offres gratuites existent. D’après la DGFiP, plus d’une centaine de plateformes ont été agréées, et certaines proposent des services à moindre coût, voire gratuits. Si vous émettez trois factures par an, commencez par là. La liste officielle est sur impots.gouv.fr, et notre article comment choisir sa plateforme agréée vous aide à trier.
Ce que les offres gratuites font rarement, c’est la partie qui vous rapporte de l’argent : relancer les clients qui paient en retard. La facture électronique ne fait pas payer plus vite à elle seule. Petit bilan comparé :
| Avec Word ou Excel | Avec un outil de facture électronique | |
|---|---|---|
| Coût | Déjà payé (ou prêté par le neveu) | Un abonnement, de 0 € à plusieurs dizaines d’euros par mois |
| Numérotation | À la main, avec le doublon qui guette | Automatique et continue |
| Envoi | PDF par e-mail | Fichier structuré par une plateforme agréée |
| Relances | Un post-it collé sur l’écran | Automatiques, si l’outil les inclut |
Pour comparer sans vous faire balader, notre comparatif avec Pennylane, Qonto et Tiime met les prix catalogue côte à côte, avec leurs sources. Et pour savoir où vous en êtes, faites le diagnostic facture électronique 2027 : quelques questions, une réponse claire, et c’est gratuit.
Ce que Le Frac vous propose, prix compris
Le Frac est une solution compatible raccordée à une plateforme agréée : vos factures partent au format Factur-X, l’e-reporting est transmis, et vous recevez les factures de vos fournisseurs. Nos prix, hors taxes :
- Essentiel : 50 € par an et par personne (5 € par mois), 50 factures émises par mois, réception illimitée, et les relances automatiques par e-mail selon la séquence standard ;
- TPE : 19 € par mois ou 190 € par an, 2 personnes, 300 factures émises par mois, relances personnalisables, SMS et lien de paiement ;
- PME : 59 € par mois ou 590 € par an, 3 personnes, jusqu’à 3 entreprises du même propriétaire, et la mise en demeure ;
- au-delà du volume inclus, 0,10 € par facture émise en plus.
Le Frac calcule aussi les intérêts de retard au taux légal et l’indemnité forfaitaire de 40 €, et les ajoute à la relance si vous choisissez de les réclamer. Tout est détaillé sur les tarifs de Le Frac.
Une chose qu’on préfère dire tout de suite : il n’y a pas d’essai gratuit. La première période se paie à l’inscription ; en mensuel, c’est sans engagement. Et le modèle Word de Jean ? Qu’il l’encadre. Il a bien servi.
Questions fréquentes
Puis-je continuer à faire mes factures sous Word ou Excel ?
Pour une TPE ou une PME, oui jusqu’au 31 août 2027 pour les factures à des entreprises françaises. À partir du 1er septembre 2027, elles devront être émises en format électronique par une plateforme agréée. Les factures aux particuliers et aux clients étrangers peuvent rester en PDF, avec l’e-reporting de leurs données.
Combien coûte l’amende si j’envoie encore des PDF après septembre 2027 ?
50 € par facture qui devait être électronique, dans la limite de 15 000 € par an (article 1737 du CGI). Une première infraction n’est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les 30 jours suivant la demande de l’administration.
Existe-t-il une solution gratuite ?
Le portail public n’échange pas les factures : il faut une plateforme agréée. D’après la DGFiP, certaines proposent des services à moindre coût, voire gratuits. Vérifiez ce qu’elles couvrent : réception seule, ou aussi émission, e-reporting et relances.
Le Frac propose-t-il un essai gratuit ?
Non. La première période se paie à l’inscription, et l’abonnement mensuel est sans engagement. L’offre Essentiel coûte 50 € HT par an et par personne, relances par e-mail comprises.
Sources
- impots.gouv.fr — Je découvre la facturation électronique (modifié le 26/05/2026) (impots.gouv.fr)
- DGFiP — FAQ « Je découvre la facturation électronique » (version du 01/09/2026) (impots.gouv.fr)
- AIFE — Facturation électronique interentreprises (annuaire et concentrateur du portail public) (aife.economie.gouv.fr)
- impots.gouv.fr — Liste des plateformes agréées (impots.gouv.fr)
- Légifrance — Article 1737 du CGI (amendes de facturation) (legifrance.gouv.fr)
- Légifrance — Article 1788 D du CGI (version au 01/01/2027) (legifrance.gouv.fr)
- Entreprendre.Service-Public.fr — Facturation électronique : les sanctions renforcées par la loi de finances 2026 (entreprendre.service-public.gouv.fr)
- CAPEB — Une plateforme payante pour accéder à la facturation électronique : inacceptable (28/10/2024) (capeb.fr)
- L’Essentiel de l’Éco — Facturation électronique : les PME dénoncent une réforme au goût amer (03/11/2024) (lessentieldeleco.fr)
- Entrepreneur-Facile — Sondage Ipsos BVA pour Kolecto, un mois après le 1er septembre (30/09/2026) (entrepreneur-facile.com)
Cet article résume les textes officiels pour vous aider à vous organiser. Il ne remplace pas un conseil personnalisé de votre expert-comptable.