On configure tout avec vous.
Vous n’avez pas le temps de paramétrer un nouvel outil, ou vous avez peur de mal faire ? Une personne de l’équipe Le Frac met en place votre facturation électronique avec vous, en visio, et vérifie que votre première facture part et arrive correctement.
Pour qui ?
Vous manquez de temps
Vous préférez qu’on s’en occupe pendant que vous faites votre métier.
Vous avez peur de mal faire
Mentions obligatoires, TVA, plateforme agréée : on vérifie tout avec vous avant la première facture.
Vous changez d’outil
Vos clients et vos factures en cours sont repris de votre ancien logiciel ou de vos fichiers Excel.
Vous avez une petite équipe
Chacun sait quoi faire dès le premier jour, sans tâtonner.
Ce que nous faisons avec vous
Le contenu exact dépend de la formule choisie (détail plus bas).
Appel de cadrage
Votre activité, vos clients, vos habitudes de facturation et de relance, ce qu’il faut reprendre.
Votre entreprise dans Le Frac
Identité, SIREN, numéro de TVA, mentions légales, coordonnées bancaires, logo, couleurs et police de vos factures.
Import de vos clients et factures
Depuis un fichier Excel ou CSV de votre ancien outil, ou depuis les PDF de vos factures en cours.
Factures reçues passées
Si vous le souhaitez, reprise des factures de vos fournisseurs restant à payer (PDF ou Excel).
Plateforme agréée et annuaire
Raccordement de votre entreprise à la plateforme agréée et vérification de votre adresse de réception dans l’annuaire.
Relances
Calendrier, ton des messages, pénalités et indemnité forfaitaire si vous le décidez : c’est vous qui choisissez.
Banque et rapprochement
Import de vos relevés bancaires (CAMT.053, OFX ou CSV) pour que les paiements soient reconnus automatiquement.
Export comptable
Comptes et export réglés pour votre expert-comptable, avec un premier export de test.
Formation de l’équipe
1 h en visio : émettre, recevoir, relancer, encaisser.
Première facture vérifiée
Nous vérifions avec vous la première facture émise et la première facture reçue.
Suivi à 30 jours
Un point pour répondre aux questions et ajuster les réglages.
Comment ça se passe
Avant
- Vous remplissez le formulaire : nous vous rappelons sous 2 jours ouvrés environ.
- Appel de cadrage de 20 à 30 minutes, puis un devis écrit. Rien n’est dû avant votre accord.
- Vous créez votre compte et vous nous envoyez les fichiers à reprendre.
Pendant
- Séance en visio, en partage d’écran : nous paramétrons ensemble, vous gardez la main sur votre compte.
- Imports, relances, banque et export comptable selon la formule.
- Formation de l’équipe et vérification de la première facture émise et reçue.
Après
- Un récapitulatif écrit de ce qui a été réglé.
- Un point à 30 jours (formule Complet) pour ajuster.
- Ensuite, le support habituel de votre abonnement.
Délai indicatif : la formule Démarrage tient en une séance d’environ 2 heures ; la formule Complet prend 1 à 2 semaines une fois vos fichiers reçus, selon leur volume et leur état.
Ce qu’il faut préparer
- Votre numéro SIREN, votre numéro de TVA intracommunautaire et votre régime de TVA.
- Votre RIB (IBAN) pour le paiement de vos factures.
- Votre logo (PNG ou SVG) et, si vous en avez, vos couleurs.
- Une facture récente émise par votre outil actuel, pour reprendre la numérotation et les mentions.
- La liste de vos clients et de vos factures en cours : export Excel ou CSV de votre ancien logiciel, ou les PDF.
- Si vous voulez les reprendre : les factures fournisseurs restant à payer.
- Un relevé bancaire récent au format CAMT.053, OFX ou CSV (téléchargeable depuis votre banque en ligne).
- Les coordonnées de votre expert-comptable et son logiciel, si vous en avez un.
Les formules
Prix hors taxes, payés une seule fois, en plus de votre abonnement. Rien n’est dû avant votre accord sur le devis.
Démarrage
Pour partir sur de bonnes bases, en une séance.
190 € HT
Forfait, à distance, environ 2 h
Demander une mise en place- Appel de cadrage
- Entreprise, mentions, TVA, coordonnées bancaires
- Logo, couleurs et police des factures
- Raccordement à la plateforme agréée et annuaire
- Relances réglées avec vous
- Première facture émise vérifiée
Complet
Pour arriver avec tout votre historique et une équipe formée.
590 € HT
Forfait, à distance
Demander une mise en place- Tout Démarrage
- Import des clients et des factures en cours (Excel, CSV ou PDF)
- Import des factures reçues passées, si vous le souhaitez
- Relevés bancaires et rapprochement
- Export comptable pour votre expert-comptable
- Formation de l’équipe (1 h en visio)
- Première facture émise et reçue vérifiées
- Point de suivi à 30 jours
Sur mesure
Pour plusieurs sociétés, de gros volumes ou une reprise d’historique importante.
Sur devis
Après l’appel de cadrage
Demander une mise en place- Tout Complet
- Plusieurs entités ou établissements
- Gros volumes de factures ou de clients
- Formation de plusieurs équipes
- Planning adapté à votre calendrier
Demander une mise en place
Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons sous 2 jours ouvrés environ pour l’appel de cadrage. Aucun engagement.
Questions fréquentes
Est-ce obligatoire pour utiliser Le Frac ?
Non. Le Frac se met en place seul, avec un parcours guidé. La mise en place accompagnée est une option pour celles et ceux qui préfèrent ne pas le faire eux-mêmes.
Combien de temps cela prend-il ?
La formule Démarrage tient en une séance d’environ 2 heures. La formule Complet prend en général 1 à 2 semaines une fois vos fichiers reçus, selon leur volume et leur état. Le délai exact est indiqué sur le devis.
Est-ce que tout se fait à distance ?
Oui, en visio avec partage d’écran. Vous gardez la main sur votre compte : nous ne vous demandons jamais votre mot de passe. Une intervention sur place peut s’étudier en sur mesure.
Et si j’ai déjà un logiciel de facturation ?
Nous reprenons vos clients et vos factures en cours depuis un export Excel ou CSV de votre ancien outil, ou depuis leurs PDF. Les factures reprises gardent leur numéro ; elles servent au suivi et aux relances et ne sont pas redéposées sur la plateforme agréée.
Que deviennent mes données ?
Les fichiers que vous nous transmettez ne servent qu’à la mise en place de votre compte. Vos données restent dans votre compte Le Frac et sont traitées comme décrit dans notre politique de confidentialité ; elles ne sont ni vendues ni cédées.
Est-ce remboursable ?
Vous pouvez annuler sans frais tant que le travail n’a pas commencé. Une fois la mise en place commencée, ce qui a été réalisé reste dû. Les conditions exactes figurent sur le devis que vous acceptez.