Tout ce que fait Le Frac.
De la facture à l’argent sur le compte : émettre, relancer, encaisser, recevoir, prévoir. Disponible pour les entreprises belges ; l’envoi et la réception via Peppol arrivent bientôt.
Des factures propres, contrôlées avant l’envoi.
- Contrôlées avant d’être numérotéesNumérotation continue, montants et TVA recalculés, archivage avec empreinte : chaque facture est vérifiée avant d’être émise.
- Aux règles belgesNuméro d’entreprise, compte de paiement et mentions belges sur chaque facture, avec une communication structurée (+++…+++) pour reconnaître le virement de votre client.
- Envoyées avec de quoi payerChaque facture part avec sa page de paiement. Vous suivez ce qui est émis, payé ou en retard.
Bientôt Aujourd’hui, vos factures belges sont émises en PDF. L’envoi et la réception via Peppol arrivent bientôt : d’ici là, le PDF ne remplace pas la facture structurée obligatoire entre entreprises belges.
Comprendre l’obligation Peppol →Des relances qui s’arrêtent toutes seules.
- Au bon moment, au bon tonRappel avant l’échéance, relances, puis, avec l’offre PME, la mise en demeure. Toujours au nom de votre entreprise : Le Frac est un outil, pas un bureau de recouvrement.
- Arrêtées dès le paiementFacture payée ou mise en litige : la relance s’arrête. Personne ne reçoit un rappel qu’il ne mérite pas.
- Au droit belge, en français ou en néerlandaisEntre entreprises, les intérêts de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € de la loi du 2 août 2002, chiffrés si vous le décidez. Vers les consommateurs, le premier rappel gratuit et le délai de 14 jours du Code de droit économique.
Un QR code à scanner, et c’est réglé.
- Virement avec QR codeChaque facture a sa page de paiement : votre IBAN, la communication structurée et un QR code. Le client scanne avec son application bancaire, montant et communication déjà remplis, puis signale « J’ai payé ».
- Domiciliation SEPAVos clients réguliers signent un mandat une fois, puis sont débités à l’échéance.
Bientôt Le paiement par carte bancaire sur la page de paiement.
Vos factures reçues, au même endroit.
- Validez ou mettez en litigeChaque facture fournisseur a son statut : à valider, validée, en litige, payée.
- Payez par virement groupéSélectionnez les factures à régler : Le Frac prépare un seul fichier de virements pour votre banque.
- Scannez vos ticketsUne photo depuis votre téléphone : Le Frac lit le fournisseur, la date, les montants et la TVA. Vous vérifiez, c’est rangé.
Bientôt La réception des factures Peppol de vos fournisseurs belges est en préparation.
Ce qui va rentrer, semaine par semaine.
- Une date de paiement prévue par factureCalculée d’après les habitudes de chaque client, pas d’après l’échéance écrite sur la facture.
- Un plan sur 8 semainesEncaissements attendus moins factures fournisseurs à payer. Une alerte si le solde prévu passe sous zéro.
Les autres outils.
Devis signés en ligne
Le client accepte en ligne, l’acompte est facturé, puis la facture finale le déduit.
Espace client
Vos clients retrouvent leurs factures et peuvent vous écrire au même endroit.
Rapprochement bancaire
Importez votre extrait de compte (CAMT.053, OFX ou CSV) : les paiements sont reconnus.
Bons de livraison
Signés en ligne par le client à la réception, puis facturés.
Import depuis votre ancien outil
Clients et factures en cours, depuis un export CSV.
Les relances automatiques dès 19 € HTVA par mois.
Offre Essentiel dès 5 € HTVA par mois et par personne (facturé 50 € HTVA par an). Abonnement réglé par carte ou domiciliation SEPA.